Razvoj lastne komunikacijske strategije, skupaj s kratkoročnim akcijskim načrtom, kulturnim delavcem omogoča, da taktično načrtujejo in uporabljajo vse komunikacijske kanale, ki so jim na razpolago, ter jih uskladijo z naborom posebnih pristopov za naslavljanje občinstva, ključnimi sporočili in BITE tehnološkimi orodji. Skozi razvoj edinstvene in privlačne komunikacijske strategije grejo kulturni delavci naslovijo organizacijsko/institucionalno znamčenje, segmentacijo ciljne skupine, vključno z osebno, družbeno in umetniško ponudbo, ter kako oblikovati in predati uspešno sporočilo itn.
Poleg tega strategija pomaga pri večji vidnosti kulturnih delavcev, ki uporabljajo BITE CABM, saj postanejo člani nastajajoče vse-evropske mreže kulturnih delavcev na področju sodobne umetnosti. Z objavljanjem njihovih informacij na BITE kanalih namreč avtomatično postanejo vidno veliko širšemu nacionalnemu in mednarodnemu občinstvu.
Ta dokument vsakemu kulturnemu delavcu, ki namerava uporabljati BITE CABM, nudi pregled ključnih principov strateškega komuniciranja, ki naj jim sledi za uspešno uporabo BITE rešitev in elementov, ter navodila za njihovo implementacijo v praksi.
A. Sodobni izzivi sodobne umetnosti
Tehnologija in inovacije hitro spreminjajo vse vidike našega življenja. Naše navade, dnevno rutino, nova delovna mesta. Te spremembe vplivajo na vse industrije, zato tudi sodobna kultura in umetnost nista izjema. Tovrstne spremembe večinoma temeljijo na podatkih, ki jih mnogo vidijo kot zlato mrzlico 21. stoletja. Pobuda BITE of Art je zbrala zavidljiv obseg podatkov iz cele Evrope med izvajanjem projekta BITE 1.0, ki jih je nato primerjala s primarnimi viri (raziskave) med sodobnimi kulturnimi delavci in mladi. Na tej osnovi je prišla do naslednjega ključnega sklepa:
»Raven, pa tudi pogostost, udejstvovanja prebivalcev v sodobni umetnosti in kulturi upadata zaradi pomanjkanja inovacije in kreativnosti pri: komuniciranju s prebivalci in predstavitvi umetniških del.«
Medtem ko se splošni del BITE 2.0 CABM osredotoča na inoviranje načina, kako sodobno umetnost občinstvu predstaviti v galerijah, razstavnih prostorih in odprtih prostorih, komunikacijska strategija želi kulturne delavce podpreti pri ustvarjanju in izvajanju privlačnih, interaktivnih in vabljivih komunikacijskih kampanj.
Fokus naj bo na mladih. Določeni podatki so nam pokazali, da so mladi med 18. in 30. letom pogosto najslabše zastopani v sodobnem umetniškem in kulturnem življenju. Evropska družba tvega nastanek generacije, ki je narativ sodobne umetnosti ne bo naslovil in inspiriral. BITE of Art želi podpreti napore pri ustvarjanju novih mladih občinstev sodobne umetnosti v Evropi in njihovi transformaciji v podpornike, sledilce in uporabnike sodobne umetnosti – nova generacija pobudnikov družbenih sprememb.
B. Naslovimo izziv
Ta vodič po korakih je oblikovan, da pomaga kulturnim delavcem na področju sodobne umetnosti pri prehodu iz načina komuniciranja v spletnih in tradicionalnih medijih, ki bi mu lahko rekli »deljenje informacij«, v ustvarjanje »personaliziranih odnosov« z njihovo skupnostjo. To jim bo pomagalo svoje sledilce preoblikovati v oboževalce in pogosto občinstvo. Fokus je na mladih, saj je namen BITE ustvariti novo generacijo občinstva sodobne umetnosti v Evropi. Vseeno pa so vsa navodila v tem vodiču primerna za vse demografske skupine in lahko pomagajo kulturnim delavcem okrepiti uspeh njihovih komunikacij.
Torej, od zdaj si bomo medsebojno pomagali osebno, kot kolegi…
Kar takoj se posvetimo temu, kaj se boste naučili in kaj boste znali narediti, ko zaključite vse korake, ki smo jih pripravili. Vsak korak predstavlja korak naprej pri oblikovanju vaše komunikacijske strategije, na katero lahko gledamo kot obed z več hodi, ki jo boste lahko sami pripravili. Znali boste:
Ponovno premisliti o in nadgraditi svojo identiteto kot kulturni delavci;
Razumeti in se poistovetiti s svojo skupnostjo;
Oblikovati prilagojena, bolj privlačna sporočila za vaše ciljno občinstvo;
Narediti podroben, dolgoročen in vzdržen komunikacijski načrt, ki bo okrepil vaš uspeh;
Razumeti moč novih digitalnih orodij in se jih naučili na najboljši možen način uporabljati pri vsakodnevni komunikaciji;
Navdušiti mlade ter jih tako spremeniti v uporabnike sodobne umetnosti in podpornike vašega dela.
Ta BITE komunikacijska strategija (BITE KS) in njeni številni praktični nasveti so narejeni za:
- Kustose v galerijah, muzejih, kulturnih organizacijah in druge kulturne delavce, ki so zadolženi za pripravo in nadzor nad institucionalnimi/organizacijskimi komunikacijami;
- Osebe, vključene v notranjo ali zunanjo podporo pri organiziranju in izvajanju komunikacijskih aktivnosti kulturnih institucij/organizacij;
- Študente na področju umetnosti in kulture, ki bi želeli pridobiti nove veščine in nadgraditi svojo zaposljivost na trgu;
- Druge posameznike, ki se želijo naučiti več o načrtovanju in izvajanju uspešnih komunikacijskih strategij na področju sodobne umetnosti.
Če se prepoznate v enem od navedenih profilov, je ta vodič idealno orodje za vas. Vseeno pa boste morali temu posvetiti kar nekaj časa, zbrati svoje sodelavce in jih vključiti v oblikovanje komunikacijske strategije za vašo organizacijo/institucijo, ter se oborožiti s potrpljenjem, saj ta proces zahteva precej testiranja, (ponovnih) premislekov in izboljšav.
Za poenostavitev besedila v naslednjih delih tega vodiča bomo za vse galerije, muzeje, umetniške organizacije in druge kulturne delavce uporabljali izraz organizacija/institucija.
